Ubicación híbrida / Londres
Se espera que trabaje un día en la oficina.
Salario: £ 32,512 - £ 34,000
Contrato: Permanente, jornada completa
Horario: 37.5
Responsable ante el Gerente Financiero
Relaciones clave: Equipo de Finanzas y Operaciones, Equipo Legal, Equipo de Subvenciones
Fecha límite: lunes 23 de septiembre de 2024 a las 17:00.
Acerca de Media Defence
Media Defence es una organización benéfica que ayuda a los medios de comunicación a defender sus derechos. Apoyamos a los medios independientes, periodistas y periodistas ciudadanos que se enfrentan a amenazas legales, garantizando que cuenten con abogados que los defiendan. Participamos en litigios estratégicos para mejorar el marco regulatorio de la libertad de prensa, otorgamos subvenciones a organizaciones en diversos países para que implementen programas de defensa de los medios y fortalecemos las capacidades de los abogados y las organizaciones con las que colaboramos en materia de derecho de los medios.
Media Defence se fundó en 2008 y se ha consolidado como líder en el sector. Hasta la fecha, hemos gestionado más de 1,000 casos, ayudando a cientos de periodistas en más de 110 países. Nuestro trabajo ha contribuido a evitar más de 300 años de detención para profesionales de los medios de comunicación y ha evitado indemnizaciones por valor de 500 millones de libras esterlinas. Hemos colaborado con 40 socios y hemos formado a más de 100 abogados.
Acerca del papel
Buscamos a una persona altamente motivada, meticulosa y flexible, con espíritu de equipo, para este puesto dinámico y estimulante. En este rol, brindará apoyo financiero, contable y administrativo al Director General, procesando y manteniendo todos los registros financieros, datos y nóminas, contribuyendo al crecimiento de la organización y garantizando el buen funcionamiento diario de la oficina.
Principales Responsabilidades
Finanzas:
• Registrar las transacciones financieras diarias de Media Defence, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar/solicitudes de subvenciones, conciliación bancaria y funciones contables generales; actualizar los sistemas financieros de Media Defence de manera oportuna y precisa utilizando Sage 50 Accounts y otros programas informáticos según sea necesario.
• Apoyar al gerente de finanzas en la preparación de los informes para los donantes.
• Apoyar al equipo de subvenciones revisando los informes financieros y los documentos de los socios, como recibos, extractos bancarios, facturas y nóminas.
• Preparar y realizar pagos a proveedores y socios de Media Defence a través de diversas plataformas de pago.
• Conciliar los extractos de tarjetas de crédito, coordinándose con el personal para garantizar que todos los gastos estén debidamente contabilizados, incluyendo la documentación justificativa.
• Asegúrese de que las nóminas se envíen al personal cada mes.
• Enviar mensualmente plantillas de hojas de horas trabajadas al personal y recopilar y guardar la información en la carpeta de Finanzas.
• Supervisar la bandeja de entrada del departamento de Finanzas y responder a las consultas y correos electrónicos de manera oportuna.
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Operaciones:
• Facilitar la incorporación de nuevos empleados y coordinarse con nuestro proveedor de servicios informáticos para garantizar que el personal disponga de los ordenadores/portátiles necesarios.
• Gestionar la relación con nuestros proveedores operativos (Vodafone, Spirit y otros proveedores).
• Apoyar al equipo legal en la presentación de documentos, asegurándose de que cuenten con los recursos necesarios.
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Persona Especificación
Esencial:
• Licenciatura en contabilidad/finanzas o estar cursando una cualificación profesional (AAT, ACCA o CIMA).
• Al menos tres años de experiencia reciente trabajando en un puesto similar dentro del sector benéfico.
• Experiencia demostrada en todos los aspectos de la contabilidad con Sage 50.
• Usuario competente de informática, con conocimientos de Excel y otros sistemas de Office.
• Persona altamente organizada con experiencia demostrada trabajando en equipo y gestionando eficazmente prioridades contrapuestas.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, con precisión y prestando atención a los detalles, incluso en el mantenimiento de registros y la gestión de datos.
• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal, fluidez en inglés, excelentes habilidades interpersonales y un trato agradable y diplomático al interactuar con colegas de todos los niveles y con las partes interesadas de MD.
• Capaz de trabajar eficazmente en equipo y por iniciativa propia.
• Derecho a trabajar en el Reino Unido.
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Deseable:
• Experiencia e interés en derechos humanos internacionales, derecho y periodismo.
• Buen conocimiento de Sage 50 Payroll.
• Dominio de cualquiera de los siguientes idiomas: español, francés, árabe.
Beneficios:
• Pensión: Plan de pensiones contributivo (contribución equivalente del empleador hasta un máximo del 8%).
• Vacaciones anuales: 25 días de vacaciones anuales más festivos nacionales.
• Semana libre por Navidad y Año Nuevo
• Posibilidad de acumular cinco días para el siguiente año de vacaciones.
• La hora de inicio y finalización de los días es flexible.
• Tercer viernes de cada mes libre
• Al incorporarse a Media Defence, todos los empleados pueden acceder automáticamente a apoyo profesional a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado (PAE) proporcionado por Health Assured Limited y a través de una aplicación de salud digital, Peppy.
• Ofrecemos un paquete mejorado de baja por maternidad y paternidad.
• Ofrecemos una variedad de herramientas de capacitación y desarrollo para brindar apoyo a nuestros empleados para que mejoren o desarrollen habilidades y conocimientos en beneficio tanto del individuo como de la organización.
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La igualdad y la diversidad son fundamentales para nuestra misión. Nos comprometemos a reclutar y retener a personas de diversos orígenes que reflejen la diversidad de las comunidades en las que operamos.
Cómo solicitarlo
Si está interesado/a en solicitar este puesto, envíe su solicitud, indicando «Oficial de Finanzas y Operaciones», a recruitment@mediadefence.org. Su solicitud debe incluir:
• su currículum (máximo dos páginas); y
• Una carta de presentación (máximo dos páginas) en la que explique su motivación para solicitar el puesto, así como la forma en que cumplirá con los criterios del perfil del candidato.
El plazo de presentación de solicitudes finaliza el lunes 23 de septiembre de 2024 a las 17:00 horas. Las entrevistas se realizarán de forma virtual la semana del lunes 7 de octubre e incluirán una prueba.
Si tiene alguna pregunta relacionada con el puesto o el proceso, o si desea que se realicen ajustes para adaptarnos a sus necesidades, póngase en contacto con nosotros en recruitment@mediadefence.org.
