Media Defence es una organización benéfica que ayuda a los medios de comunicación a defender sus derechos. Apoyamos a los medios independientes, periodistas y periodistas ciudadanos que se enfrentan a amenazas legales, garantizando que cuenten con abogados que los defiendan. Participamos en litigios estratégicos para mejorar el marco regulatorio de la libertad de prensa, otorgamos subvenciones a organizaciones en diversos países para que implementen programas de defensa de los medios y fortalecemos las capacidades de los abogados y las organizaciones con las que colaboramos en materia de derecho de los medios.
Media Defence se fundó en 2008 y se ha consolidado como líder en el sector. Hasta la fecha, hemos brindado apoyo en más de 1,000 casos, ayudando a cientos de periodistas en más de 110 países. Nuestro trabajo ha contribuido a evitar más de 300 años de detención para profesionales de los medios de comunicación y ha evitado indemnizaciones por valor de 500 millones de libras esterlinas. Hemos colaborado con 40 socios y hemos formado a 144 abogados.
Acerca del papel
En este puesto, brindarás apoyo financiero, contable y administrativo al director general, procesando y manteniendo todos los registros financieros, datos y nóminas, ayudándonos a crecer como organización y, al mismo tiempo, manteniendo el buen funcionamiento diario de la oficina.
Principales Responsabilidades
Finanzas:
• Registrar las transacciones financieras diarias de MD, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar/solicitudes de subvenciones, conciliación bancaria y funciones contables generales; actualizar los sistemas financieros de MD de manera oportuna y precisa utilizando Sage 50 Accounts y otros programas según sea necesario.
• Apoyar al gerente de finanzas en la preparación de los informes para los donantes.
• Apoyar al equipo de subvenciones revisando los informes financieros y los documentos de los socios, como recibos, extractos bancarios, facturas y nóminas.
• Preparar y realizar pagos a proveedores y socios de MD a través de diversas plataformas de pago.
• Conciliar los extractos de tarjetas de crédito, coordinándose con el personal para garantizar que todos los gastos estén debidamente contabilizados, incluyendo la documentación justificativa.
• Asegúrese de que las nóminas se envíen al personal cada mes.
• Enviar mensualmente plantillas de hojas de horas trabajadas al personal y recopilar y guardar la información en la carpeta de Finanzas.
• Supervisar la bandeja de entrada del departamento de Finanzas y responder a las consultas y correos electrónicos de manera oportuna.
Operaciones:
• Prestar apoyo al responsable de Recursos Humanos y Operaciones en la gestión de las instalaciones y garantizar el buen funcionamiento de la oficina del director general.
• Gestionar la relación con nuestros proveedores operativos (Vodafone, Spirit, DiversityTravel).
• Mantener el registro de activos fijos.
• Apoyar al equipo legal en la presentación de documentos, asegurándose de que cuenten con los recursos necesarios.
• Responsable de la logística (viajes, salas de reuniones y almuerzos) de las jornadas de equipo y las reuniones de la junta directiva.
• Controlar el inventario de material de oficina y papelería y realizar las compras necesarias.
Persona Especificación
Esencial:
• Licenciatura en contabilidad/finanzas o estar cursando una cualificación profesional (AAT, ACCA o CIMA).
• Al menos tres años de experiencia reciente trabajando en un puesto similar dentro del sector benéfico.
• Experiencia demostrada en todos los aspectos de la contabilidad con Sage 50.
• Usuario competente de informática, con conocimientos de Excel y otros sistemas de Office.
• Persona altamente organizada con experiencia demostrada trabajando en equipo y gestionando eficazmente prioridades contrapuestas.
• Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, con precisión y prestando atención a los detalles, incluso en el mantenimiento de registros y la gestión de datos.
• Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal, fluidez en inglés, excelentes habilidades interpersonales y un trato agradable y diplomático al interactuar con colegas de todos los niveles y con las partes interesadas de MD.
• Capaz de trabajar eficazmente en equipo y por iniciativa propia.
• Derecho a trabajar en el Reino Unido.
Deseable:
• Experiencia e interés en derechos humanos internacionales, derecho y periodismo.
• Buen conocimiento de Sage 50 Payroll.
• Dominio de cualquiera de los siguientes idiomas: español, francés, árabe.
Beneficios
• Pensión: Plan de pensiones contributivo (contribución equivalente del empleador hasta un máximo del 8%).
• Vacaciones anuales: 25 días de vacaciones anuales más festivos nacionales.
• Semana libre por Navidad y Año Nuevo
• Posibilidad de acumular cinco días para el siguiente año de vacaciones.
• La hora de inicio y finalización de los días es flexible.
• Tercer viernes de cada mes libre
• Al incorporarse a Media Defence, todos los empleados pueden acceder automáticamente a apoyo profesional a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado (PAE) proporcionado por Health Assured Limited y a través de una aplicación de salud digital, Peppy.
• Ofrecemos un paquete mejorado de baja por maternidad y paternidad.
• Ofrecemos una variedad de herramientas de capacitación y desarrollo para brindar apoyo a nuestros empleados para que mejoren o desarrollen habilidades y conocimientos en beneficio tanto del individuo como de la organización.
La igualdad y la diversidad son fundamentales para nuestra misión. Nos comprometemos a reclutar y retener a personas de diversos orígenes que reflejen la diversidad de las comunidades en las que operamos.
La fecha de cierre para las aplicaciones es Lunes 4 de diciembre de 2023 a las 17:00 horas.
Las entrevistas se realizarán virtualmente en el WC Lunes 11 de diciembre y constará de una prueba.
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